Fondo EP - Escrituras Públicas De La Plata

Área de identidad

Código de referencia

BO ABNB, EP

Título

Escrituras Públicas De La Plata

Fecha(s)

  • 1549 - 1827 (Accumulation)
  • 1549 -1825 (Creation)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

63,50 metros lineales

Área de contexto

Nombre del productor

(1549)

Historia administrativa

El Escribano Público era “el oficial o secretario público destinado a redactar cuanto pasa en juicio y autorizar las escrituras de los actos y contratos que se celebraban entre particulares”. Tenía el monopolio de la fe pública, que se definía como la certificación de que los actos jurídicos (testamentos, compraventa, donación, permuta, compañía, etc.) se habían celebrado definitivamente. En la práctica legal del Antiguo Régimen se consideraba que, al tener conocimiento de los actos jurídicos, toda la sociedad tomaba noticia de los mismos, por esto resultaba vital a los agentes jurídicos recurrir al Escribano Público. Su jurisdicción coincidía con los asentamientos coloniales, quedando en la práctica reducida a las poblaciones españolas. Los escribanos de la Audiencia y de los municipios también fueron conocidos como secretarios; las curias diocesanas contaban con sus propias notarías eclesiásticas, que además de dar fe a los procesos vistos en el Tribunal Eclesiástico, daban curso y fe pública a cualquier asunto tramitado en sus dependencias. La función notarial pasó a la República creándose algunas nuevas oficinas especializadas como las notarías de Minas y de Hacienda. Las parroquias cumplieron la función notarial hasta 1906 para matrimonios y hasta 1940 para bautizo. Actualmente las Notarías de Fe Pública son legisladas por la Ley del Notariado de 5 de marzo de 1858 y dependen administrativa y disciplinariamente del Consejo de la Judicatura desde la promulgación de la Ley 1817 del 22 de diciembre de 1997.

Institución archivística

Historia archivística

La documentación procede de tres grupos fundamentales:
• Documentación notarial presente en el "Catálogo cronológico de expedientes. Época Colonial" que correspondía en su mayor parte a los siglos XVI y XVII. Compuesta por cuadernos sueltos, que habían sido separados de sus volúmenes originales.
• De la clasificación de un importante grupo de papeles no clasificados ni catalogados, en el se encontraron registros o folios sueltos de escrituras públicas de los siglos XVI y XVII.
• A iniciativa del Archivo Nacional se gestionó la transferencia de los registros antiguos retenidos todavía en las notarías públicas de la ciudad, que corresponden al siglo XVIII y primer cuarto del XIX, compuestos por volúmenes completos.
Una guía preliminar de los registros, así como los índices topográfico, cronológico y onomástico de 1549 a 1825, fueron realizados entre 1945 y 1952.

Origen del ingreso o transferencia

Ley de 18 de octubre de 1883 y Ley de 28 de noviembre de 1898 / Transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Comprende las escrituras de testamentos, poderes, constitución de compañías (minas, comercio, negocios en general), contratos de trabajo (servicio, aprendizaje, enseñanza, construcción de edificios, obras de artesanías en general), escrituras de préstamos de dinero con garantía hipotecaria (censos, capellanías), inventarios, etc.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Los volúmenes están clasificados por escribanos y ordenados cronológicamente,

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Condiciones

Está permitida la reproducción (copias fotostáticas y reproducciones digitales) de documentos completos cuando tienen fines puramente investigativos, sin embargo, si ésta tuviera como propósito la publicación, el interesado deberá firmar un convenio, por el cual el ABNB forma parte como coeditor. El ABNB asume estas políticas sujetas al estado de conservación de los documentos.

Idioma del material

  • español

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Catálogo de Escrituras Públicas de la ciudad de La Plata, 1775- 1827. Sucre, Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia, 2004, 2005, 9 volúmenes. Guía preliminar a los registros de Escrituras Públicas de la ciudad de La Plata (Hoy Sucre) 1549-1825. Sucre, 1952, 156 p.

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Revisado

Nivel de detalle

Parcial

Fechas de creación revisión eliminación

20060721

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados

Physical storage

  • Box: Caja